KVKK-Erklärungstext
Letzte Aktualisierung: 27. Juni 2026
Dieser Klarstellungstext wurde von StudyMapGlobal als Datenverantwortlicher im Rahmen von Artikel 10 des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 („KVKK“ oder „Gesetz“) und des Kommuniqués über die Verfahren und Grundsätze, die bei der Erfüllung der Offenlegungspflicht zu befolgen sind, erstellt. Unser Ziel ist es, Sie transparent darüber zu informieren, zu welchen Zwecken die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten verarbeitet werden, an wen sie weitergegeben werden und welche Rechte Sie bei der Nutzung unserer Dienste haben.
1. Identität des Datenverantwortlichen
Ihre personenbezogenen Daten als Datenverantwortlicher gemäß KVKK und den einschlägigen Gesetzen StudyMapGlobal („Unternehmen“, „wir“) werden im nachfolgend erläuterten Umfang verarbeitet. Die Begriffe „Sie“ und „relevante Person“ in diesem Text umfassen alle natürlichen Personen, die unsere Website besuchen, eine Beratung anfordern und von unseren Dienstleistungen profitieren.
Kontaktieren Sie uns bei Fragen, Wünschen und Anträgen zum Informationstext oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. unsere Kontaktseite über oder [email protected] Sie können uns per E-Mail-Adresse kontaktieren.
2. Verarbeitete personenbezogene Daten
Im Rahmen der von uns angebotenen Bildungsberatung können Ihre personenbezogenen Daten in den folgenden Kategorien verarbeitet werden, abhängig von der Art der Beziehung, die wir mit Ihnen aufbauen:
- Identitätsdaten: Informationen, die Sie identifizieren, wie z. B. Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Nationalität.
- Kontaktdaten: Telefonnummer (einschließlich WhatsApp), E-Mail-Adresse und Land/Wohnort.
- Bildungs- und Präferenzdaten: Ihre Antworten bezüglich der Abteilung und des Programms, an denen Sie interessiert sind, des Ziellandes, Ihres aktuellen Bildungsniveaus und Ihrer Stipendienberechtigung.
- Transaktions- und Anfragedaten: Der Inhalt des Vorregistrierungsformulars, die Informationen, die Sie in den Beratungsgesprächen mitgeteilt haben, und Aufzeichnungen im Zusammenhang mit Ihrem Bewerbungsprozess.
- Prozesssicherheit und technische Daten: IP-Adresse, Browserinformationen und Nutzungsaufzeichnungen, die während Ihres Besuchs auf unserer Website durch Cookies erfasst werden.
Wir erfragen Ihre besonderen personenbezogenen Daten (z. B. Gesundheit, Religion, biometrische Daten) nicht, da diese für unseren Dienst nicht erforderlich sind. Wir bitten Sie, keine Daten dieser Art über unsere Formulare weiterzugeben.
3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung Ihrer erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken und beschränkt sich auf diese Zwecke:
- Wir nehmen Ihre kostenlose Bildungsberatungsanfrage entgegen, bewerten sie und geben Ihnen Feedback.
- Identifizieren und Empfehlen von Programmen, Universitäten und Stipendienmöglichkeiten, die Ihren Interessen und Zielen entsprechen.
- Wir bieten Ihnen umfassende Unterstützung bei den Antrags-, Registrierungs-, Visums- und Orientierungsprozessen.
- Messung und Verbesserung unserer Servicequalität durch Beantwortung Ihrer Wünsche und Fragen.
- Wenn Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung haben, werden Ihnen Kampagnen und Ankündigungen zugestellt.
- Erfüllung unserer Verpflichtungen aus den einschlägigen Rechtsvorschriften und Durchführung rechtlicher Verfahren.
4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden in Artikel 5 KVKK genannten Rechtsgrundlagen:
- Zustandekommen bzw. Vertragsabwicklung: Für die Erbringung der Beratungsleistungen ist die Verarbeitung Ihrer Daten zwingend erforderlich.
- Gesetzliche Haftung: Ihre Daten müssen in Übereinstimmung mit den für uns geltenden Rechtsvorschriften verarbeitet werden.
- Berechtigtes Interesse: Die Verarbeitung Ihrer Daten ist für unsere berechtigten Interessen erforderlich, beispielsweise zur Verbesserung unserer Servicequalität, sofern Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht beeinträchtigt werden.
- Ausdrückliche Einwilligung: In Fällen, in denen die oben genannten Gründe nicht vorliegen, ist Ihre ausdrückliche Einwilligung erforderlich, insbesondere für Transaktionen wie Marketing und den Versand elektronischer Nachrichten.
5. Übermittlung personenbezogener Daten
Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten kann erfolgen, soweit dies zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist und unter den in den Artikeln 8 und 9 KVKK genannten Voraussetzungen.
Inlandstransfer
Ihre Daten; Eine Weitergabe erfolgt auf Wunsch an die Bildungseinrichtungen, mit denen wir zur Durchführung Ihres Bewerbungsverfahrens zusammenarbeiten, an die Dienstleister, von denen wir Leistungen beziehen (z. B. Callcenter, IT-Infrastrukturanbieter) sowie gesetzlich dazu berechtigte öffentliche Einrichtungen und Organisationen.
Internationaler Transfer
Wenn Sie sich an Hochschulen im Ausland bewerben, kann es im Rahmen der in der KVKK genannten Zusicherungen und ggf. Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zu einer Übermittlung Ihrer für die Abwicklung Ihrer Bewerbung erforderlichen Daten an die entsprechenden Bildungseinrichtungen und Cloud-Dienstleister kommen.
6. Art der Erhebung personenbezogener Daten
Ihre persönlichen Daten; Die Erhebung erfolgt durch automatische und teilweise automatische Methoden, durch Vorregistrierungs- und Kontaktformulare auf unserer Website, Stipendienberechtigungstests, Kommunikationskanäle wie E-Mail, Telefon und WhatsApp sowie Cookies. Ihre Daten werden nur für die in diesem Text genannten Zwecke und für den Zeitraum gespeichert, der in den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgesehen oder für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist.
7. Rechte der betroffenen Person (KVKK Art. 11)
Gemäß Artikel 11 KVKK können Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben, indem Sie sich an uns als Verantwortlichen wenden:
- Erfahren Sie, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht.
- Anfordern von Informationen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden.
- Erfahren Sie, zu welchem Zweck Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und ob sie für den vorgesehenen Zweck verwendet werden.
- Kenntnis der Dritten, an die Ihre personenbezogenen Daten im In- oder Ausland übermittelt werden.
- Fordern Sie die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten an, wenn diese unvollständig sind oder fehlerhaft verarbeitet werden.
- Beantragung der Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der in Artikel 7 KVKK genannten Bedingungen.
- Das Recht auf Berichtigung, Löschung und Vernichtung sowie die Mitteilung an Dritte, an die Ihre Daten weitergegeben wurden.
- Widersprechen Sie der Entstehung eines gegen Sie gerichteten Ergebnisses, indem Sie Ihre verarbeiteten Daten ausschließlich durch automatische Systeme analysieren.
- Fordern Sie Schadensersatz, wenn Ihnen durch eine rechtswidrige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein Schaden entsteht.
8. Bewerbungsmethode
Ihre Anträge zu Ihren oben aufgeführten Rechten können Sie unter Angabe Ihrer Identität schriftlich einreichen. Ihre Bewerbung [email protected] oder per E-Mail an auf unserer Kontaktseite Sie können dies über Kanäle tun.
Abhängig von der Art Ihres Antrags wird Ihr Antrag so schnell wie möglich, in jedem Fall jedoch innerhalb von dreißig Tagen nach Eingang des Antrags bei uns gemäß Artikel 13 KVKK kostenlos bearbeitet. Wenn für die Transaktion zusätzliche Kosten anfallen, können Sie den Betrag zu dem vom Personal Data Protection Board festgelegten Tarif anfordern.
StudyMapGlobal behält sich das Recht vor, diesen Informationstext von Zeit zu Zeit zu überprüfen und zu aktualisieren, um ihn an Änderungen der relevanten Gesetzgebung und Aktualisierungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Den aktuellen Text können Sie jederzeit auf dieser Seite abrufen.
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