KVKK aydınlatma metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK" veya "Kanun") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla StudyMapGlobal tarafından hazırlanmıştır. Amacımız, hizmetlerimizden faydalanırken bizimle paylaştığınız kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiği, kimlerle paylaşıldığı ve sahip olduğunuz haklar konusunda sizi şeffaf bir biçimde bilgilendirmektir.

1. Veri sorumlusunun kimliği

Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla StudyMapGlobal ("Şirket", "biz") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Bu metinde geçen "siz" ve "ilgili kişi" ifadeleri, web sitemizi ziyaret eden, danışmanlık talebinde bulunan ve hizmetlerimizden faydalanan tüm gerçek kişileri kapsamaktadır.

Aydınlatma metni veya kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin her türlü soru, talep ve başvurunuz için bizimle iletişim sayfamız üzerinden ya da [email protected] e-posta adresinden irtibata geçebilirsiniz.

2. İşlenen kişisel veriler

Sunduğumuz eğitim danışmanlığı hizmeti kapsamında, sizinle kurduğumuz ilişkinin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kategorilerde kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik verileri: Ad, soyad, doğum tarihi ve uyruk gibi sizi tanımlayan bilgiler.
• İletişim verileri: Telefon numarası (WhatsApp dâhil), e-posta adresi ve ikamet ettiğiniz ülke/şehir bilgisi.
• Eğitim ve tercih verileri: İlgilendiğiniz bölüm ve program, hedeflediğiniz ülke, mevcut eğitim düzeyiniz ve burs uygunluğunuza ilişkin yanıtlarınız.
• İşlem ve talep verileri: Ön kayıt formu içeriği, danışmanlık görüşmelerinde paylaştığınız bilgiler ve başvuru sürecinizle ilgili kayıtlar.
• İşlem güvenliği ve teknik veriler: Web sitemizi ziyaretiniz sırasında oluşan IP adresi, tarayıcı bilgisi ve çerezler aracılığıyla toplanan kullanım kayıtları.

Hizmetimizin gereği olmaması nedeniyle özel nitelikli kişisel verilerinizi (ör. sağlık, din, biyometrik veriler) talep etmemekteyiz. Formlarımız aracılığıyla bu nitelikte veri paylaşmamanızı önemle rica ederiz.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda sıralanan amaçlarla ve bu amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:

• Ücretsiz eğitim danışmanlığı talebinizin alınması, değerlendirilmesi ve size geri dönüş sağlanması.
• İlgi alanlarınıza ve hedeflerinize uygun program, üniversite ve burs imkânlarının belirlenerek tarafınıza önerilmesi.
• Başvuru, kayıt, vize ve oryantasyon süreçlerinde size uçtan uca destek sunulması.
• Talep ve sorularınızın yanıtlanması ile hizmet kalitemizin ölçülmesi ve iyileştirilmesi.
• Açık rızanız bulunması hâlinde, kampanya ve duyuruların tarafınıza iletilmesi.
• İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve hukuki süreçlerin yürütülmesi.

4. İşlemenin hukuki sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Sözleşmenin kurulması veya ifası: Danışmanlık hizmetinin sunulabilmesi için verilerinizin işlenmesinin zorunlu olması.
• Hukuki yükümlülük: Tabi olduğumuz mevzuat gereği verilerinizin işlenmesinin gerekmesi.
• Meşru menfaat: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, hizmet kalitemizin geliştirilmesi gibi meşru menfaatlerimiz için verilerinizin işlenmesinin zorunlu olması.
• Açık rıza: Yukarıdaki sebeplerin bulunmadığı durumlarda, özellikle pazarlama ve elektronik ileti gönderimi gibi işlemler için verdiğiniz açık rıza.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak aktarılabilmektedir.

Yurt içi aktarım

Verileriniz; başvuru sürecinizin yürütülmesi amacıyla iş birliği yaptığımız eğitim kurumlarına, hizmet aldığımız tedarikçilere (ör. çağrı merkezi, bilişim altyapısı sağlayıcıları) ve hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep edilmesi hâlinde aktarılabilmektedir.

Yurt dışı aktarım

Yurt dışındaki üniversitelere başvuru yapmanız hâlinde, başvurunuzun gerçekleştirilebilmesi için gerekli verileriniz, ilgili eğitim kurumlarına ve bulut hizmeti sağlayıcılarımıza, KVKK'da öngörülen güvenceler ve gereken hâllerde açık rızanız çerçevesinde aktarılabilir.

6. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki ön kayıt ve iletişim formları, burs uygunluk testi, e-posta, telefon ve WhatsApp gibi iletişim kanalları ile çerezler aracılığıyla, otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır. Verileriniz, yalnızca bu metinde belirtilen amaçlar için ve ilgili mevzuatta öngörülen ya da işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanmaktadır.

7. İlgili kişinin hakları (KVKK madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla bize başvurarak kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
6. KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
7. Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
8. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru yöntemi

Yukarıda sıralanan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte yazılı olarak bize iletebilirsiniz. Başvurunuzu [email protected] adresine e-posta yoluyla ya da iletişim sayfamızdaki kanallar aracılığıyla yapabilirsiniz.

Talebinizin niteliğine göre, başvurunuz en kısa sürede ve her hâlde KVKK'nın 13. maddesi uyarınca talebin tarafımıza ulaşmasından itibaren en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki tutar tarafınızdan talep edilebilir.

StudyMapGlobal, bu aydınlatma metnini ilgili mevzuattaki değişiklikler ve hizmetlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda zaman zaman gözden geçirme ve güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel metne her zaman bu sayfa üzerinden ulaşabilirsiniz.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin diğer politikalarımız için gizlilik politikamızı ve çerez politikamızı inceleyebilirsiniz.